Assistante de direction

Par La rédaction 2017-11-23

Une entreprise basée à Douala, recherche pour les besoins de ses services une assistante de direction.

Missions :

Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité ;
Gérer l'archivage du courrier ;
Prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes ;
Gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;
Organiser les déplacements de son manager ;
Préparer les dossiers de travail de son manager puis les archiver ;
Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion ;
Participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée ;
Répondre aux appels et prendre les messages ;
Achats de matériel pour le bureau (papier, cartouches d'encre, enveloppes, étiquette…) ;
Payer les factures ;
Rédiger des correspondances ;
Faire les mise en pages de fichiers ;
Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre des rendez-vous ;
Corriger des erreurs et tenir à jour les différents documents ;
Faire les envois massifs d'offre de service ;
Préparer les dossiers pour les CA,AG, rédiger les procès-verbaux et les archiver ;
Archiver les dossiers papier ;
Diffuser l'information ;
Coordonner la circulation des renseignements en interne ;
Etablir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'informations ;
Impressions du matériel promotionnel ;
Gestion du contenu du site internet ;
Gestion des comptes de réseaux sociaux ;
Saisir à l'ordinateur des lettres à partir de notes manuscrites ou dictées ;
Effectuer les photocopies ;
Acheminer et distribuer le courrier ;