Assistante administrative

Par La rédaction 2017-03-09

La Société M2B Energy Sarl recherche pour développer ses activités une(01) assistante administrative parfaitement bilingue.

MISSIONS :

Assurer l'accueil (physique et téléphonique) des usagers et les orienter vers la personne/service approprié ;
Fixer les rendez-vous ;
Exécuter d'autres tâches de bureau.

PRINCIPALES TACHES :

Accueillir, informer et orienter toute personne susceptible d'avoir des informations relatives aux services que nous offrons,
Procéder à l'enregistrement des usagers ,
Gérer les courriers départs, arrivées et s'assurer de leur transmission aux destinataires finaux,
Préparer la logistique des recrutements,
Saisir, traiter, ranger et analyser les fiches d'interventions des techniciens,
Superviser et orienter les travaux quotidiens des agents de ménage,
S'occuper de la logistique de déplacement des Managers et/ou collègues (interurbains),
Assurer la transmission des informations aux différents services à bon escient,
Suivre l'intégration de nouveaux employés,
Travailler en autonomie d'après des consignes de travail et des procédures préétablies.

QUALIFICATION & EXPERIENCE:

QUALITES REQUISES :

Bonne présentation et souriante,
Etre assidue et ponctuelle,
Avoir le sens du contact et la courtoisie,
Avoir le sens de la collaboration et un esprit d'équipe,
Adapter son comportement à la culture et à l'image de l'entreprise,
Être à l'aise dans le contact physique ou téléphonique,
Faire preuve d'un sens élevé de l'organisation,
Anticiper les conflits et les gérer dans les limites de ses responsabilités,
Etre discrète et savoir discerner les informations devant rester confidentielles,
Faire preuve de mémoire auditive et visuelle,
Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais) serait un atout.