Secrétaire comptable

Par La rédaction 2020-01-13

Sous la responsabilité du Directeur General, vous réalisez les tâches administratives et comptables.

VOS MISSIONS

Comptabilité

Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux.
Pointer les comptes clients et fournisseurs.
Effectuer le rapprochement bancaire
Assurer la relation avec le cabinet comptable.

Gestion administrative

Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données sur ERP, gestion des horaires des salariés
Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
Etablissement des déclarations d’embauche.
Assurer la gestion du registre du personnel.
Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)
Participation à la réalisation des bilans d’activité.

Gestion financière

Suivre la trésorerie hebdomadaire.
Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction générale

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

Bon relationnel client
Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, Comptabilité, Gestion commerciale et ERP.
Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
Bonne communication orale et écrite
Travail en équipe.
Autonome, sens de l’initiative
Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’entreprise.

CONDITIONS DU POSTE CDI